FAQ

Login & Registrierung

Ich kann mich nicht einloggen / habe mein Passwort vergessen. Was kann ich tun?

Die häufigsten Ursachen für Loginprobleme sind falsche Zugangsdaten oder eine fehlende Legitimation.

  • Ein neues Passwort kannst du im Loginbereich über „Passwort vergessen“ anfordern.
  • Falls es trotzdem nicht klappt, prüfe bitte, ob die E-Mail-Adresse mit der bei meinpep hinterlegten Adresse übereinstimmt.
  • Bei fehlender Legitimation kann dein Konto gesperrt sein. Sende uns in diesem Fall eine E-Mail mit aktuellen Beschäftigungsnachweis, damit wir deinen Account wieder freischalten können.

Falls weiterhin Probleme bestehen, melde dich gerne per E-Mail an service@meinpep.de oder telefonisch unter +49 6146 605 305.

Wie registriere ich mich?

Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich. Du findest sie im Loginbereich unter „Jetzt registrieren“.
Für die Freischaltung benötigen wir einen gültigen Arbeitgebernachweis, der bestätigt, dass du hauptberuflich in der Tourismus- oder Hotelbranche tätig bist.

Warum ist eine Legitimation nötig? Welche Nachweise werden akzeptiert?

Unsere Angebote sind ausschließlich für Touristiker. Die Legitimation stellt sicher, dass nur Berechtigte Zugang erhalten – eine Vorgabe unserer Hotel- und Leistungspartner.

Akzeptierte Nachweise:

  • Firmen-/Mitarbeiterausweis mit Bezug zur Touristik
  • Vollständig ausgefülltes meinpep-Legitimationsformular mit Firmenstempel & Unterschrift
  • Schriftliche Arbeitsbestätigung auf Geschäftspapier mit Firmenstempel & Unterschrift
  • Handelsregisterauszug oder Gewerbeschein in Verbindung mit touristischem Vertrag

Nicht akzeptiert werden u. a.: Visitenkarten, Screenshots von Webseiten, abgelaufene oder unklare Nachweise.
Bitte führe deinen Nachweis auch während der Reise mit dir – Hotels können diesen vor Ort verlangen.

Für Journalisten ist es zwingend erforderlich, dass sie neben dem Presseausweis auch nachweisen, dass sie touristische Artikel verfassen (z. B. von Best Live Entertainment).

Wie reiche ich die Legitimation ein?

  • Direkt während der Online-Registrierung kannst du sie als hochladen.
  • Alternativ, wenn du z. B. den Arbeitgeber wechselst oder dein Nachweis abgelaufen ist, per E-Mail an service@meinpep.de.

Die Prüfung dauert in der Regel 1–2 Werktage. Du wirst per E-Mail informiert, sobald dein Account freigeschaltet ist.

Wie aktualisiere ich meine Daten?

Nach dem Login kannst du unter „Hallo "Name"!“ deine Telefonnummer oder Anschrift anpassen.
Änderungen am Namen, der E-Mail-Adresse oder Arbeitgeber können nur wir vornehmen – bitte sende uns dazu eine E-Mail mit deiner hinterlegten E-Mail-Adresse und den neuen Daten und ggf. neuem Arbeitgebernachweis.

Buchung & Reiseunterlagen

Wer darf buchen?

Buchen dürfen alle Personen ab 18 Jahren, die im Tourismussektor arbeiten. Eine Buchung durch Minderjährige ist nicht möglich.

Sind Buchungen auf Anfrage verbindlich?

Ja, Buchungen auf Anfrage sind verbindlich. Das Hotel gibt in der Regel innerhalb von 3 Werktagen Rückmeldung. Sobald eine Bestätigung oder Absage vorliegt, informieren wir dich per E-Mail. Bitte beachte, dass eine Anfragebuchung ab Absenden verbindlich ist und nicht kostenfrei storniert werden kann.

Wann und wie erhalte ich meine Reiseunterlagen?

Die Unterlagen senden wir nach vollständiger Zahlung als PDF an deine hinterlegte E-Mail-Adresse.

  • Hotelbuchung: Hotelvoucher
  • Flugbuchung: eTicket

Solltest du 7 Tage vor Abreise noch keine Unterlagen haben, kontaktiere bitte unser Serviceteam.

Kann ich andere Zimmerkategorien anfragen?

Ja – auch wenn diese nicht online sichtbar sind. Bitte kontaktiere unser Service-Team.

Darf ich für Familie/Freunde ein weiteres Zimmer buchen?

In der Regel ein Zimmer pro Buchung. Ausnahmen sind in der Hotelbeschreibung angegeben.

Baby- und Kinderbuchungen

  • Max. 1 Baby pro Zimmer buchbar, sonst bitte Kontakt zum Serviceteam
  • Kinderbuchungen, die online nicht möglich sind, können ebenfalls angefragt werden

TUI Buchungsnummer

Für TUI Magic Life, TUI Blue, ROBINSON erhältst du keine TUI-App-Nummer vorab – diese wird beim Check-in vergeben.

Zahlung

Wie erfolgt die Zahlung meiner gebuchten Reise?

Nach deiner Buchung erhältst du eine Reisebestätigung und Rechnung per E-Mail.

  • Anzahlung: 25 % des Reisepreises bei Buchung
  • Restzahlung: spätestens 21 Tage vor Reisebeginn
  • bei kurzfristigen Buchungen ab 30 Tage vor Reisebeginn: vollständige Zahlung sofort fällig

Die detaillierten Zahlungsinformationen findest du in unseren AGB.

Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?

Visa, Mastercard oder Lastschriftverfahren (nur für deutsche Bankkonten). Die verfügbaren Optionen werden dir im Buchungsprozess angezeigt.

Wo finde ich die AGB?

Unsere AGB findest du unten in der Fußzeile auf meinpep.de.
Klicke hier, um zu den AGB zu gelangen.

Umbuchung & Stornierung

Wie kann ich umbuchen oder stornieren?

Umbuchungen und Stornierungen sind nur schriftlich per E-Mail an service@meinpep.de möglich.
Bitte gib immer Buchungsnummer, Name und Änderungswunsch an.

Die Fristen und Gebühren findest du in unseren AGB.
⚠️ Einige Hotels haben abweichende Bedingungen – diese sind auch in den AGB vermerkt.

Bitte beachte, dass unser Büro immer von Montag bis Freitag (mit Ausnahme von Feiertagen) in der Zeit von 08:00 bis 15:00 Uhr besetzt ist. Die Stornierung wird mit Eingang deiner Nachricht wirksam. Als Zeitpunkt der Stornierung gilt bei Zugang der Nachricht am Wochenende, an Feiertagen oder generell werktags nach 15 Uhr, jeweils der darauf folgende Werktag.

Flüge & Gepäck

Wie viele Personen dürfen PEP-Flüge buchen?

  • Jeder PEP-Reisende darf max. eine Begleitperson zum PEP-Tarif pro Flug mitnehmen.
  • PEP-Reisender und Begleitung müssen gemeinsam reisen.
  • Bei Condor können eine Begleitperson sowie zwei Kinder unter 12 Jahren zum PEP Tarif mitfliegen.

Erhalte ich eine Information bei Flugzeitenänderung?

Ja, wir informieren dich über Änderungen. Bitte prüfe zusätzlich selbst die Airline-Webseite.

Online Check-in & Sitzplatzreservierung

Allgemeiner Hinweis zu Online-Check-in
Alle Flüge – mit Ausnahme von Condor – werden über einen Consolidator gebucht. Daher stehen die für den Online-Check-in benötigten Filekeys/Booking References in der Regel erst ab 7 Tagen vor Abflug zur Verfügung.

Condor – Sitzplatzreservierung

Eine Sitzplatzreservierung bei Condor ist gegen Gebühr möglich.
So gehst du vor:

  1. Gehe auf www.condor.com
  2. Wähle Buchen & Planen → Extras → Sitzplatzreservierung → Buchen
  3. Wähle als Veranstalter meinpep aus
  4. Gib deine Condor-Vorgangsnummer (steht auf deinem Flugvoucher) und deine Flugdaten ein
  5. Klicke auf Weiter und folge den Anweisungen

Alternativ kontaktiere direkt das Condor Servicecenter unter +49 (0) 180 676 7767 (gegen Gebühr).
Hier können auch Extras wie Menüs, zusätzliches Freigepäck (mit Frühbucherrabatt) oder Sportgepäck gebucht werden.

Condor – Online Check-in

  1. Gehe auf www.condor.com
  2. Wähle Meine Buchung
  3. Veranstalter: meinpep auswählen
  4. Gib die Condor-Vorgangsnummer und deine Flugdaten (laut Flugvoucher) ein
  5. Klicke auf Weiter und folge den Anweisungen

Wichtig: Buchungen über meinpep sind nicht über „My Condor“ abrufbar.
Condor Notfallnummer außerhalb der meinpep-Geschäftszeiten: +49 6171 69889 88

Eurowings – Online Check-in & Sitzplatzreservierung

  1. Gehe auf www.eurowings.com
  2. Wähle als Veranstalter meinpep aus
  3. Setze ein „D“ vor deine Buchungsnummer
  4. Folge den Anweisungen auf der Website

Ab 01.05.2025 ist der Online-Check-in verpflichtend. Für den Check-in am Flughafenschalter wird eine Gebühr von 15 Euro pro Person/Strecke erhoben.
Zahlung am Schalter ist nur mit Kreditkarte möglich, keine Barzahlung.

SunExpress – Online Check-in & Sitzplatzreservierung

  • Sitzplatzreservierung: Über www.sunexpress.com möglich.
  • Online Check-in: unter https://www.sunexpress.com/de/online-check-in/
    Möglich für alle Abflüge aus Deutschland, der Türkei*, Amsterdam, Basel, Venedig, Wien und Zürich (*außer Flüge nach London-Luton).
  • Der Check-in am Flughafen ist kostenpflichtig.

Gepäckbestimmungen

Pro Flugbuchung und Passagier ist ein aufzugebendes Gepäckstück inkludiert. Wir bieten keine Flüge ohne Gepäck an.

Die Gepäckmengen variieren je nach Airline. Bitte prüfe die Angaben auf der Website der Airline oder frage unser Serviceteam.

Condor

Für Flüge die direkt über die Condor gebucht wurden gilt in der Economy-Class 25 kg. Flüge, die nicht direkt über die Condor gebucht wurden, beinhalten 20 kg Freigepäck. Genauere Information stehen in der Buchungsbestätigung oder erfragt ihr bei unserem Service Center service@meinpep.de. Business Class Flüge können gern unter service@meinpep.de angefragt werden.

Notfallnummer Condor

Außerhalb unserer Geschäftszeiten: +49 (0) 6171 69889 88

Flüge mit PEP-Tarif – EU-Fluggastrechte

Bei vielen PEP-Tarifen handelt es sich um stark reduzierte Sondertarife, die ausschließlich für bestimmte Berufsgruppen (z. B. Touristiker) buchbar sind und nicht öffentlich zugänglich sind.
Gemäß Art. 3 Abs. 3 Satz 1 der EU-Fluggastrechteverordnung (Verordnung (EG) Nr. 261/2004) finden die Regelungen zu Ausgleichsansprüchen bei Verspätung, Annullierung oder Flughafenänderung hier keine Anwendung.

Solltest du Informationen zu dem bei deiner Buchung verwendeten Tarif wünschen, wende dich bitte an unser Service-Team: service@meinpep.de

Vor Ort & Reklamationen

Wie erreiche ich das Serviceteam?

E-Mail: service@meinpep.de
Bitte beachte, dass unser Büro immer von Montag bis Freitag (mit Ausnahme von Feiertagen) in der Zeit von 08:00 bis 15:00 Uhr besetzt ist.

Hotline: +49 6146 605 305 - telefonisch erreichbar montags bis freitags von 10:00 bis 14:00 Uhr

Am Wochenende (Samstag & Sonntag) und an Feiertagen ist unser Servicecenter nicht besetzt – auch E-Mails werden in dieser Zeit nicht bearbeitet.

Reklamationen

Falls während oder nach deiner Reise Probleme auftreten, melde die Reklamation bitte direkt an das Hotel oder die Airline vor Ort. Nur dann kann Abhilfe geschaffen werden und die Reklamation ist offiziell. Wende dich außerdem bitte schnellstmöglich per E-Mail an service@meinpep.de, damit wir dir helfen können.

Länder- & Reiseinformationen

Impfungen & Prophylaxe

Aktuelle Empfehlungen findest du auf der Website des Auswärtigen Amtes. Die Anforderungen richten sich nach Ziel, Aufenthaltsdauer, Jahreszeit und individuellen Faktoren. www.auswaertiges-amt.de

Einreisebestimmungen

Je nach Ziel variieren die Bestimmungen. Für deutsche Staatsbürger sind diese ebenfalls beim Auswärtigen Amt einsehbar.
Außerdem findest du Informationen im Buchungsprozess.

Zusatzleistungen

TUI Cars & Vers 4U

Änderungen und Stornierungen erfolgen direkt über TUI Cars bzw. Vers 4U:

  • TUI Cars: service@tuicars.com (D), cars@tui.ch (CH)
  • Vers 4U: reiseversicherungen@tui.de

Allgemeines zu meinpep

Was ist ein PEP-Angebot?

PEP steht für „Produkt-Erfahrungs-Programm“. Es ermöglicht Touristikern, Destinationen und Leistungsträger zu besonders günstigen Konditionen privat kennenzulernen.

Warum sind die Preise so günstig?

Unsere Partner stellen stark reduzierte Raten bereit, um Fachpersonal den Besuch zu ermöglichen. Rabatte liegen oft zwischen 10–60 % unter dem Marktpreis.

Geldwerter Vorteil

Nach aktueller BFH-Rechtsprechung stellen PEP-Reisen keinen zu versteuernden geldwerten Vorteil dar.

Newsletter abonnieren oder abbestellen

Du kannst unseren Newsletter per Mail an service@meinpep.de abonnieren.

Möchtest du dich abmelden, findest du im Newsletter unten rechts einen Link „Newsletter abbestellen“. Klicke darauf, folge den Anweisungen und gib deine registrierte E-Mail-Adresse ein. Du erhältst anschließend eine Bestätigungs-E-Mail, in der du die Abmeldung bestätigen musst.

Partner werden

Werbepartner

  • Gezielte B2B-Werbung an Touristiker
  • Zielgruppenauswahl möglich (Reisebüro, Veranstalter, Airlines usw.)
  • Werben auch mit kleinem Budget
  • Auch Barter-Partnerschaften möglich
  • Kontakt: feedback@meinpep.de

Touristischer Partner

  • Verkauf freier Zimmer in der Nebensaison
  • Direktes Marketing bei relevanten Entscheidern
  • Gratis Online-Marketing inkl. Banner, Newsletter, Social Media, eigener Landingpage
  • Kontakt: produkt@meinpep.de